团队从今年八月开始用一个 AI 会议纪要工具,开全员会、项目复盘、一对一,全部接入,自动生成文字稿和行动项摘要。
工具本身没有问题。转录准确率还不错,格式也清晰,行动项能自动推送到钉钉。用起来没有摩擦,大家很快就接受了。
但是大概三个月后,有一个新人 HRBP 提了一个问题,让我有点坐不住。
她说:「我发现自己越来越搞不清楚,为什么团队在某些事上有些隐含的判断标准,但我在会议记录里找不到。」
这个问题我一开始没太当回事。觉得可能是她还在熟悉期。
后来我翻了一下最近几个月的会议记录,和两年前没有这套工具时候的记录做了个比较。
差别有点明显。
以前的会议记录是有人手写的,有时候很潦草,逻辑也不清晰,会夹带一些当时讨论的情绪和犹豫。比如有一条:「大家都觉得这个方向不靠谱,但还没有人说出来,散会后和 L 聊了一下,她也说同感。」
现在 AI 生成的记录:行动项清晰,决策列点,语言简洁。但那种「大家都觉得但还没说出来」的信息,全不见了。
我开始理解那个新人说的话了。
一个团队里有很多东西是靠「讨论时的气氛」传承的,不是靠决策本身。你在会议里看到大家怎么处理分歧、谁会在什么时候提出不同意见、某个话题会让整个房间安静下来——这些东西帮助你建立对团队判断文化的理解。
以前那些不完整的会议记录,有时候会把这些东西的痕迹留下来。一个新人反复读几次,能感受到一些什么。
AI 整理之后,这些痕迹消失了。剩下的是干净的结论,没有过程,没有犹豫,没有那些「说不清楚但大家都懂的东西」。
并不是说 AI 整理的会议记录是错的。信息上它是准确的。
但组织语境的传递,不只是信息传递。它更接近于某种文化气场的传递,而这个传递很依赖那些「不够干净」的东西。
有个做 OD 的朋友给我讲过一个说法:组织知识分显性知识和隐性知识,显性知识可以被文档化,隐性知识只能在实践和观察中传递。
AI 工具大幅提升了显性知识的整理效率,但它同时把隐性知识的传递路径变窄了。因为原来夹带在「不规范」文档里的那些信号,现在被过滤掉了。
后来做了一个调整:重要会议的记录,AI 整理版继续跑,但同时保留一个「未整理版」的原始文稿,新人可以在前三个月优先看原始文稿而不是 AI 摘要版。
另一个调整是每月一次的「复盘回看」——团队一起翻三个月前某次会议的原始记录,讨论当时没说清楚的那些东西现在怎么看。
这两个改动其实都很小,但那个新人说感觉好多了。
有个问题我一直在想:如果我们入职的时候,所有的组织记忆都已经被 AI 整理得非常规范了,我们还能学会读一个组织吗?
读一个组织,是要学会从不整洁的信号里提炼判断——这件事本身就是 HR 和 HRBP 最核心的能力之一。如果我们把组织文档全部「清洁化」,新人练习这个能力的机会也就少了一半。
AI 工具带来了效率,但也带走了一些原本存在于「噪音」里的价值。这不是技术的问题,是我们用这个工具的方式的问题。
怎么用,需要比工具本身想得更多一点。